Einchecken und Anwesenheit
Ein Fingertipp am Handy oder am Tablet im Eingang, mit Notfallliste.

Team, Leitung
Hello Kita · die Kita App für Stolberg (Rheinland)
Weniger Zettel, mehr Miteinander. Hello Kita verbindet Eltern, Team und Leitung in Stolberg: Anwesenheit, Nachrichten und Dienstplan in einer App.
14 Tage Basic oder 1 Monat Pro kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten und ohne Kündigungsfrist.

Originalansicht mit Beispieldaten
Hello Kita ist eine in Deutschland entwickelte Kita App von Wasa Consult aus Heinsberg. Sie läuft im Browser, auf Smartphone und Tablet und verbindet Leitung, Team und Eltern. Für Kitas in Stolberg zeigt das Pro Paket, wann wie viele Kinder da sind, rechnet drei Betreuungstage voraus und legt den Dienstplan daneben. Basic kostet 29,90 € im Monat, Pro 69,90 €, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer.
Datenquellen
Vom ersten Ankommen bis zum Abholen: Hello Kita bringt die Menschen und Informationen zusammen, die im Alltag zählen.
Ein Fingertipp, und das Kind ist eingecheckt oder ausgecheckt, am Handy oder am Tablet im Eingang, das sicher gekoppelt ist und ohne Passwort auskommt. Daraus entsteht auch die Notfallliste für den Brandschutz.
Krank, Urlaub oder sonstiges: Eltern melden ihr Kind in drei Schritten ab, ohne Anruf am Morgen. Die Gruppe sieht es beim Einchecken, die Prognose rechnet das Kind heraus.
Wer wann im Haus ist, steht im Wochenplan je Gruppe. Eine Liveansicht für den Teamraum zeigt den Tag, und die Auswertung übernimmt den Plan ohne Abtippen.
Fällt jemand aus, meldet er sich in der App. Die Leitung bekommt die Nachricht sofort, und der Dienstplan zeigt die Lücke, bevor die erste Gruppe öffnet.
Daraus entsteht die Tageskurve
Pro
Wie viele Kinder sind da, und passt der Dienstplan? Entdecken Sie die Tageskurve von Hello Kita mit diesen Beispieldaten.
Ziehen, tippen oder mit den Pfeiltasten durch den Tag gehen.
Gemessen: bis zu 27 Kinder gleichzeitig, die Spitze liegt zwischen 9 und 13 Uhr.
| Uhrzeit | Heute | Morgen | Übermorgen | Tag 3 |
|---|---|---|---|---|
| 07:00 | 0 | 1 | 0 | 0 |
| 08:00 | 15 | 20 | 15 | 18 |
| 09:00 | 27 | 28 | 24 | 26 |
| 10:00 | 27 | 28 | 24 | 26 |
| 11:00 | 27 | 28 | 24 | 26 |
| 12:00 | 27 | 28 | 24 | 26 |
| 13:00 | 27 | 27 | 23 | 25 |
| 14:00 | 20 | 19 | 19 | 17 |
| 15:00 | 11 | 10 | 15 | 9 |
| 16:00 | 3 | 3 | 4 | 2 |
| 17:00 | 0 | 0 | 0 | 0 |
02Prognose
Am Montag wissen, ob es am Mittwoch um halb neun voll wird: Hello Kita rechnet aus Buchungszeiten, bisherigen Anwesenheiten und bekannten Entschuldigungen eine Prognose für die kommenden drei Betreuungstage.
Morgen Spitze etwa 28
Prognose: etwa 28 Kinder erwartet, 1 Kind bereits entschuldigt und nicht eingerechnet.
Übermorgen Spitze etwa 24
Prognose: etwa 24 Kinder erwartet. Hinweis auf mögliche Unterdeckung zwischen 14:30 und 15:30 Uhr.
Tag 3 Spitze etwa 26
Prognose: etwa 26 Kinder erwartet, der Dienstplan deckt den ganzen Tag.
ProDie Auswertungen und die Prognose gehören zum Pro Paket.
03Dienstplan
Anwesende Kinder, operativ empfohlene Besetzung und Ihr Dienstplan stehen in einem einzigen Diagramm. Wo die Linien auseinanderlaufen, gibt Hello Kita einen Hinweis auf mögliche Unterdeckung oder Überdeckung.
Tatsächlich anwesendes Personal erfasst Hello Kita nicht. Die Personallinien zeigen den Dienstplan und die empfohlene Besetzung.
04Module
Von der Anwesenheit bis zur Nachricht an die Eltern: Hello Kita verbindet Familien, Team, Leitung und Küche. Entdecke die Funktionen und darunter alle Module nach Rolle.
Ein Fingertipp am Handy oder am Tablet im Eingang, mit Notfallliste.

Team, Leitung
Krank, Urlaub oder sonstiges, in drei Schritten statt per Anruf.

Eltern, Team
Tageskurve, Wochenvergleich, Heatmap und Prognose für drei Betreuungstage.

Leitung
| Modul | Wofür | Für | Paket |
|---|---|---|---|
| Personalampel | Zeigt Eltern auf einen Blick, wie die Betreuung heute aussieht, mit eigenem Hinweistext. | Eltern, Leitung | Basic |
| Digitale Pinnwand | Beiträge mit Bild, PDF und Umfrage, für alle Eltern oder nur fürs Team. | Eltern, Team, Leitung | Basic |
| Nachrichten | Sicherer Messenger zwischen Eltern, Team und Leitung. | Eltern, Team, Leitung | Basic |
| Pushnachrichten | Wichtiges mit Text und Bild direkt aufs Handy. | Eltern, Leitung | Pro |
| Abstimmungen | Umfragen und Mitbringlisten fürs nächste Fest. | Eltern, Team, Leitung | Basic |
| Termine und Jahresplan | Schließtage, Feste und Elternabende an einer Stelle. | Eltern, Team, Leitung | Basic |
| Kind abmelden | Krank, Urlaub oder sonstiges, in drei Schritten statt per Anruf. | Eltern, Team | Basic |
| Abholberechtigte | Sicher übergeben, mit Foto und Vollmacht. | Eltern, Team | Basic |
| Einchecken und Anwesenheit | Ein Fingertipp am Handy oder am Tablet im Eingang, mit Notfallliste. | Team, Leitung | Pro |
| Gruppentagebuch | Aktivitäten, Beobachtungen und Neuigkeiten aus jeder Gruppe. | Eltern, Team | Basic |
| Wickelbuch und Verbandsbuch | Wickelprotokoll für jedes Kind, Erste Hilfe und Vorfälle sauber festgehalten. | Team | Basic |
| Nachschub anfordern | Windeln, Tücher, Wechselkleidung, mit einem Tipp bei den Eltern bestellt. | Eltern, Team | Basic |
| Mitarbeiterbereich | Arbeitszeit, Urlaub, Zertifikate und Dokumente. | Team, Leitung | Basic |
| Aufgaben und Dienste | Ämter, Übergaben und offene Aufgaben im Team verteilen. | Team, Leitung | Pro |
| Speiseplan | Der Wochenplan mit Allergenen, immer aktuell. | Eltern, Küche | Basic |
| Mittagessen und Guthaben | Eltern bestellen im Monatskalender und laden Guthaben per PayPal oder bar auf, Quittungen als PDF. | Eltern, Küche | Pro |
| Küche | Essensanzahl je Gruppe, Allergien und Essensformen. | Küche | Pro |
| Auswertungen und Personalplanung | Tageskurve, Wochenvergleich, Heatmap und Prognose für drei Betreuungstage. | Leitung | Pro |
| Förderverein | Mitglieder, Beiträge, Spenden, Projekte und Versammlungen, mit eigenem Zugang. | Leitung | Pro |
Paketzuordnung nach den Angaben des Anbieters, Stand Oktober 2026.
05Preise
Was ein Jahr Hello Kita kostet, je nachdem, ob Sie monatlich oder jährlich zahlen. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate kostenlos.
29,90 € / Monat
oder 299 € / Jahr, entspricht 24,92 € im Monat
14 Tage kostenlos testen
69,90 € / Monat
oder 699 € / Jahr, entspricht 58,25 € im Monat
1 Monat kostenlos testen
Einstieg
So beschreibt der Anbieter den Weg vom ersten Klick bis zum ersten Tag. Die Minuten auf der Achse sind seine Angaben.
Registrieren und loslegen.
Name, Gruppen und Personalampel.
Ein Tipp legt Hello Kita auf den Homebildschirm.
Per Link, QR Code oder Elternbrief. Jede Person setzt ihr eigenes Passwort.
Ab dem ersten Tag.
Jede neue Einrichtung wird kurz geprüft, damit Hello Kita echten Kitas vorbehalten bleibt. Ihre Kita bekommt eine eigene Adresse, zum Beispiel kita-sonnenschein.hello-kita.de.
06Anfrage
Schreiben Sie, wie viele Gruppen Ihre Einrichtung hat und was heute noch auf Papier läuft. Ihre Anfrage geht an Wasa Consult, den Anbieter von Hello Kita, der sich mit Ihnen in Verbindung setzt.
Datenschutz
Keine Siegel, sondern das, was der Anbieter in Datenschutzerklärung und Vertrag zur Auftragsverarbeitung festhält.
Betrieben wird die App bei einem professionellen Cloudanbieter.
07Fragen
Sie zeigt, wie viele Kinder im Lauf des Tages gleichzeitig in Ihrer Kita sind. Hello Kita bildet sie automatisch aus dem Einchecken und Auschecken, für die ganze Einrichtung oder für einzelne Gruppen. Dazu kommen Wochenvergleich und Heatmap sowie Auswertungen je Kind und je Gruppe. Die Auswertungen gehören zum Pro Paket.
Aus Buchungszeiten, bisherigen Anwesenheiten und Entschuldigungen, die schon bekannt sind. Daraus errechnet Hello Kita die kommenden drei Betreuungstage. Entschuldigte Kinder zählen nicht mit, Feiertage und Schließtage werden berücksichtigt, und jede Prognose ist deutlich als solche gekennzeichnet. Sie ersetzt nicht Ihr Urteil, sie gibt ihm nur früher eine Grundlage.
Nein. Hello Kita ist eine Web App für Browser, Smartphone und Tablet. Mit einem Tipp liegt sie auf dem Homebildschirm und öffnet sich dort wie eine gewohnte App. Eltern und Team werden per Link, QR Code oder Elternbrief eingeladen und vergeben ihr Passwort selbst. Einen Eintrag im App Store gibt es nicht, und er ist auch nicht nötig.
Die Vorgaben zur Personalausstattung unterscheiden sich je nach Bundesland. Deshalb hinterlegt eine Einrichtung ihr Bundesland fest, und Hello Kita richtet die Personalauswertungen danach aus. Für den Dienstplan nennt der Anbieter Regeln vieler Träger in NRW als hinterlegt. Fehlt für einen Zeitraum eine verifizierte gesetzliche Grundlage, sagt die App das offen, die operativen Werte funktionieren trotzdem.
Basic kostet 29,90 € im Monat oder 299 € im Jahr, Pro 69,90 € im Monat oder 699 € im Jahr, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate kostenlos. Tageskurve, Prognose und Personalplanung sind Teil von Pro. Für Träger mit mehreren Einrichtungen in Stolberg oder der Städteregion erstellt der Anbieter ein individuelles Angebot.
Basic 14 Tage, Pro einen Monat, jeweils ohne Zahlungsdaten und ohne Kündigungsfrist. Die erste Zahlung fällt erst nach der Testphase an. Wechseln Sie später von Basic zu Pro, bleiben alle Daten erhalten. Monatliche Pakete enden zum Monatsende, Jahrespakete laufen zwölf Monate und enden zum Ende des Vertragsjahres.
So ist es gedacht, und die App führt Schritt für Schritt durch, mit einer geführten Einrichtungstour und einer Suche in Fragen und Antworten. Nach Angaben des Anbieters ist eine Kita in unter 15 Minuten startklar. Wer die Arbeit lieber abgibt, bucht die Einrichtung durch Wasa Consult, einmalig 799 € ohne laufende Kosten.
Bei der Registrierung schließen Sie digital einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden per TLS übertragen, jede Kita ist in der Datenbank getrennt, und Gesundheitsdaten liegen gesondert mit eigener Rechteprüfung. Hello Kita setzt keine Cookies für Werbung oder Tracking. Nach Vertragsende werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Wasa Consult, Inhaber Oleg Wasa, Am Diebsweg 22 in 52525 Heinsberg. Hello Kita wurde in Deutschland entwickelt, gemeinsam mit einer Kitaleitung und mit Wissen aus dem Kitaalltag. Sie erreichen den Anbieter unter 02452 860 83 73 oder per Email an info@wasacon.net. Verträge schließt Wasa Consult nur mit Einrichtungen, Trägern und Vereinen.