Hello KitaStolberg (Rheinland) Anfrage
Anfrage für Ihre Kita

Hello Kita · die Kita App für Stolberg (Rheinland)

Der Kita Alltag. Gemeinsam organisiert.

Weniger Zettel, mehr Miteinander. Hello Kita verbindet Eltern, Team und Leitung in Stolberg: Anwesenheit, Nachrichten und Dienstplan in einer App.

14 Tage Basic oder 1 Monat Pro kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten und ohne Kündigungsfrist.

Ein guter Tag beginnt gemeinsam.
Hello Kita
Originalausschnitt aus Hello Kita mit Testdaten: Anwesenheit mit 7 von 10 Kindern und Notfallliste.

Originalansicht mit Beispieldaten

AnkommenVerbunden bleibenDen Tag planen

Eine App. Alle zusammen.

Hello Kita ist eine in Deutschland entwickelte Kita App von Wasa Consult aus Heinsberg. Sie läuft im Browser, auf Smartphone und Tablet und verbindet Leitung, Team und Eltern. Für Kitas in Stolberg zeigt das Pro Paket, wann wie viele Kinder da sind, rechnet drei Betreuungstage voraus und legt den Dienstplan daneben. Basic kostet 29,90 € im Monat, Pro 69,90 €, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer.

Datenquellen

So einfach kann der Kita Alltag sein.

Vom ersten Ankommen bis zum Abholen: Hello Kita bringt die Menschen und Informationen zusammen, die im Alltag zählen.

  1. Originalausschnitt aus Hello Kita mit Testdaten: Anwesenheit mit 7 von 10 Kindern und Notfallliste.

    Einchecken am Eingang Pro

    Ein Fingertipp, und das Kind ist eingecheckt oder ausgecheckt, am Handy oder am Tablet im Eingang, das sicher gekoppelt ist und ohne Passwort auskommt. Daraus entsteht auch die Notfallliste für den Brandschutz.

  2. Originalausschnitt aus Hello Kita mit Testdaten: ein Kind abmelden mit der Auswahl krank, Urlaub oder sonstiges.

    Abmeldung durch die Eltern Basic

    Krank, Urlaub oder sonstiges: Eltern melden ihr Kind in drei Schritten ab, ohne Anruf am Morgen. Die Gruppe sieht es beim Einchecken, die Prognose rechnet das Kind heraus.

  3. Originalausschnitt aus Hello Kita mit Testdaten: Dienstplan mit Wochenleiste und den Gruppen Sonne, Mond und Sterne.

    Der Dienstplan

    Wer wann im Haus ist, steht im Wochenplan je Gruppe. Eine Liveansicht für den Teamraum zeigt den Tag, und die Auswertung übernimmt den Plan ohne Abtippen.

  4. Originalausschnitt aus Hello Kita mit Testdaten: digitale Krankmeldung für Mitarbeiter.

    Krankmeldung im Team Pro

    Fällt jemand aus, meldet er sich in der App. Die Leitung bekommt die Nachricht sofort, und der Dienstplan zeigt die Lücke, bevor die erste Gruppe öffnet.

Daraus entsteht die Tageskurve

Pro

Den Kita Tag besser im Blick.

Wie viele Kinder sind da, und passt der Dienstplan? Entdecken Sie die Tageskurve von Hello Kita mit diesen Beispieldaten.

Abb. 1 Gleichzeitig anwesende Kinder, 7 bis 17 Uhr Beispieldaten
Gleichzeitig anwesende Kinder, 7 bis 17 Uhr. Gemessen: bis zu 27 Kinder gleichzeitig, die Spitze liegt zwischen 9 und 13 Uhr.
  1. 07:45 Bringzeit: die Kurve steigt steil
  2. 10:30 Kernzeit, fast alle sind da
  3. 14:15 Ab 14 Uhr wird abgeholt

Ziehen, tippen oder mit den Pfeiltasten durch den Tag gehen.

Gemessen: bis zu 27 Kinder gleichzeitig, die Spitze liegt zwischen 9 und 13 Uhr.

  • Anwesende Kinder
  • Geplant (Dienstplan)
  • Operativ empfohlen
  • mögliche Unterdeckung
Beispieltag einer Kita mit Testdaten, für diese Seite nachgezeichnet nach den Auswertungen in Hello Kita. Keine echten Kinder, keine echte Einrichtung.
Werte als Tabelle
Uhrzeit HeuteMorgenÜbermorgenTag 3
07:00 0100
08:00 15201518
09:00 27282426
10:00 27282426
11:00 27282426
12:00 27282426
13:00 27272325
14:00 20191917
15:00 1110159
16:00 3342
17:00 0000

02Prognose

Drei Betreuungstage im Voraus

Am Montag wissen, ob es am Mittwoch um halb neun voll wird: Hello Kita rechnet aus Buchungszeiten, bisherigen Anwesenheiten und bekannten Entschuldigungen eine Prognose für die kommenden drei Betreuungstage.

  1. Morgen Spitze etwa 28

    Morgen: Prognose: etwa 28 Kinder erwartet, 1 Kind bereits entschuldigt und nicht eingerechnet.

    Prognose: etwa 28 Kinder erwartet, 1 Kind bereits entschuldigt und nicht eingerechnet.

  2. Übermorgen Spitze etwa 24

    Übermorgen: Prognose: etwa 24 Kinder erwartet. Hinweis auf mögliche Unterdeckung zwischen 14:30 und 15:30 Uhr.

    Prognose: etwa 24 Kinder erwartet. Hinweis auf mögliche Unterdeckung zwischen 14:30 und 15:30 Uhr.

  3. Tag 3 Spitze etwa 26

    Tag 3: Prognose: etwa 26 Kinder erwartet, der Dienstplan deckt den ganzen Tag.

    Prognose: etwa 26 Kinder erwartet, der Dienstplan deckt den ganzen Tag.

Abb. 2 Erwartete Kinder an den nächsten drei Betreuungstagen, Beispieldaten. Gestrichelt, weil es eine Prognose ist.
  • Kinder, die schon entschuldigt sind, zählt die Prognose nicht mit.
  • Feiertage und Schließtage fließen in die Rechnung ein.
  • Jede Prognose ist in der App deutlich als Prognose gekennzeichnet, mit einer Angabe zur Prognosesicherheit.

ProDie Auswertungen und die Prognose gehören zum Pro Paket.

Originalausschnitt aus Hello Kita mit Testdaten: Prognose für einen Dienstag mit erwarteten Kindern, geplantem Personal und operativ empfohlener Besetzung.
Abb. 3 So erscheint die Prognose in der App. Originalausschnitt mit Testdaten.

03Dienstplan

Passt der Dienstplan zur Auslastung?

Anwesende Kinder, operativ empfohlene Besetzung und Ihr Dienstplan stehen in einem einzigen Diagramm. Wo die Linien auseinanderlaufen, gibt Hello Kita einen Hinweis auf mögliche Unterdeckung oder Überdeckung.

Originalausschnitt aus Hello Kita mit Testdaten: Diagramm für Donnerstag, 1. Oktober 2026, mit anwesenden Kindern, operativ empfohlener Besetzung und geplantem Personal.
Abb. 4 Personalbedarf im Blick, Originalausschnitt mit Testdaten.
Dienstplan
Schichten mit Pausen und Wochenstunden, das Arbeitszeitgesetz im Blick, Vorlagen für Frühdienst, Kerndienst und Spätdienst. Laut Anbieter sind Regeln vieler Träger in NRW hinterlegt.
Bundesland
Die Vorgaben zur Personalausstattung unterscheiden sich je nach Bundesland. Ihre Kita hinterlegt NRW fest, und die Personalauswertungen richten sich danach.
Krankmeldung im Team
Mitarbeiter melden sich direkt in Hello Kita krank. Die Leitung erfährt es sofort, vertraulich und ohne Diagnose, und im Dienstplan steht der Ausfall automatisch. (Pro)

Tatsächlich anwesendes Personal erfasst Hello Kita nicht. Die Personallinien zeigen den Dienstplan und die empfohlene Besetzung.

Die Kurve für Ihre Kita anfragen

04Module

Eine App. Für euren Kita Alltag.

Von der Anwesenheit bis zur Nachricht an die Eltern: Hello Kita verbindet Familien, Team, Leitung und Küche. Entdecke die Funktionen und darunter alle Module nach Rolle.

Pro

Einchecken und Anwesenheit

Ein Fingertipp am Handy oder am Tablet im Eingang, mit Notfallliste.

Originalausschnitt aus Hello Kita mit Testdaten: Anwesenheit mit 7 von 10 Kindern und Notfallliste.

Team, Leitung

Basic

Kind abmelden

Krank, Urlaub oder sonstiges, in drei Schritten statt per Anruf.

Originalausschnitt aus Hello Kita mit Testdaten: ein Kind abmelden mit der Auswahl krank, Urlaub oder sonstiges.

Eltern, Team

Pro

Auswertungen und Personalplanung

Tageskurve, Wochenvergleich, Heatmap und Prognose für drei Betreuungstage.

Originalausschnitt aus Hello Kita mit Testdaten: Prognose für einen Dienstag mit erwarteten Kindern, geplantem Personal und operativ empfohlener Besetzung.

Leitung

ElternTeamLeitungKüche
19 Module
19 Module
Eine App. Für euren Kita Alltag.
ModulWofürFürPaket
Personalampel Zeigt Eltern auf einen Blick, wie die Betreuung heute aussieht, mit eigenem Hinweistext. Eltern, Leitung Basic
Digitale Pinnwand Beiträge mit Bild, PDF und Umfrage, für alle Eltern oder nur fürs Team. Eltern, Team, Leitung Basic
Nachrichten Sicherer Messenger zwischen Eltern, Team und Leitung. Eltern, Team, Leitung Basic
Pushnachrichten Wichtiges mit Text und Bild direkt aufs Handy. Eltern, Leitung Pro
Abstimmungen Umfragen und Mitbringlisten fürs nächste Fest. Eltern, Team, Leitung Basic
Termine und Jahresplan Schließtage, Feste und Elternabende an einer Stelle. Eltern, Team, Leitung Basic
Kind abmelden Krank, Urlaub oder sonstiges, in drei Schritten statt per Anruf. Eltern, Team Basic
Abholberechtigte Sicher übergeben, mit Foto und Vollmacht. Eltern, Team Basic
Einchecken und Anwesenheit Ein Fingertipp am Handy oder am Tablet im Eingang, mit Notfallliste. Team, Leitung Pro
Gruppentagebuch Aktivitäten, Beobachtungen und Neuigkeiten aus jeder Gruppe. Eltern, Team Basic
Wickelbuch und Verbandsbuch Wickelprotokoll für jedes Kind, Erste Hilfe und Vorfälle sauber festgehalten. Team Basic
Nachschub anfordern Windeln, Tücher, Wechselkleidung, mit einem Tipp bei den Eltern bestellt. Eltern, Team Basic
Mitarbeiterbereich Arbeitszeit, Urlaub, Zertifikate und Dokumente. Team, Leitung Basic
Aufgaben und Dienste Ämter, Übergaben und offene Aufgaben im Team verteilen. Team, Leitung Pro
Speiseplan Der Wochenplan mit Allergenen, immer aktuell. Eltern, Küche Basic
Mittagessen und Guthaben Eltern bestellen im Monatskalender und laden Guthaben per PayPal oder bar auf, Quittungen als PDF. Eltern, Küche Pro
Küche Essensanzahl je Gruppe, Allergien und Essensformen. Küche Pro
Auswertungen und Personalplanung Tageskurve, Wochenvergleich, Heatmap und Prognose für drei Betreuungstage. Leitung Pro
Förderverein Mitglieder, Beiträge, Spenden, Projekte und Versammlungen, mit eigenem Zugang. Leitung Pro

Paketzuordnung nach den Angaben des Anbieters, Stand Oktober 2026.

05Preise

Zwei Pakete, zwei Laufzeiten

Was ein Jahr Hello Kita kostet, je nachdem, ob Sie monatlich oder jährlich zahlen. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate kostenlos.

Abb. 5Kosten für zwölf Monate, zuzüglich Mehrwertsteuer
  • Basic, monatlich gezahlt 358,80 €
  • Basic, jährlich gezahlt 299 €
  • Pro, monatlich gezahlt 838,80 €
  • Pro, jährlich gezahlt 699 €
zwei Monate gespart: Basic 59,80 €, Pro 139,80 €.

Basic

29,90 € / Monat

oder 299 € / Jahr, entspricht 24,92 € im Monat

14 Tage kostenlos testen

  • Personalampel, Pinnwand, Nachrichten
  • Kind abmelden, Abholberechtigte
  • Gruppentagebuch, Wickelbuch, Verbandsbuch
  • Speiseplan, Termine, Abstimmungen
  • 1 Infomodul, 5 GB Speicher
  • Support per Email

Pro

69,90 € / Monat

oder 699 € / Jahr, entspricht 58,25 € im Monat

1 Monat kostenlos testen

  • Alles aus Basic
  • Auswertungen, Tageskurve und Prognose
  • Einchecken am Handy und am Tablet
  • Pushnachrichten, Krankmeldung im Team
  • Mittagessen mit Guthaben, Küche, Förderverein
  • Alle 9 Farbthemes, 20 GB, priorisierter Support

Angebot anfragen

Einstieg

In unter 15 Minuten startklar

So beschreibt der Anbieter den Weg vom ersten Klick bis zum ersten Tag. Die Minuten auf der Achse sind seine Angaben.

  1. Testversion starten

    Registrieren und loslegen.

  2. Einrichtung anlegen

    Name, Gruppen und Personalampel.

  3. App installieren

    Ein Tipp legt Hello Kita auf den Homebildschirm.

  4. Team und Eltern einladen

    Per Link, QR Code oder Elternbrief. Jede Person setzt ihr eigenes Passwort.

  5. Einsatzbereit

    Ab dem ersten Tag.

Jede neue Einrichtung wird kurz geprüft, damit Hello Kita echten Kitas vorbehalten bleibt. Ihre Kita bekommt eine eigene Adresse, zum Beispiel kita-sonnenschein.hello-kita.de.

06Anfrage

Lernen wir Ihre Kita kennen.

Schreiben Sie, wie viele Gruppen Ihre Einrichtung hat und was heute noch auf Papier läuft. Ihre Anfrage geht an Wasa Consult, den Anbieter von Hello Kita, der sich mit Ihnen in Verbindung setzt.

Was interessiert Sie? optional

Ihre Angaben werden nur zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Mehr dazu im Datenschutz.

Datenschutz

Datenschutz, nüchtern aufgelistet

Keine Siegel, sondern das, was der Anbieter in Datenschutzerklärung und Vertrag zur Auftragsverarbeitung festhält.

Vertrag
Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, digital bei der Registrierung geschlossen. Ihre Kita oder Ihr Träger bleibt verantwortlich.
Übertragung
Verschlüsselt per TLS. Passwörter werden verschlüsselt gespeichert.
Trennung
Jede Kita ist in der Datenbank strikt von allen anderen getrennt.
Gesundheit
Gesundheitsdaten, Notfallkontakte und Abholberechtigte liegen gesondert, mit eigener Rechteprüfung.
Cookies
Hello Kita nutzt keine Cookies für Werbung oder Tracking.
Zugriff
Wasa Consult greift nur nach Freigabe durch die Kita auf Daten zu.
Löschung
Nach Vertragsende werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, ein Export ist auf Wunsch möglich.

Betrieben wird die App bei einem professionellen Cloudanbieter.

07Fragen

Fragen aus der Leitungsrunde

Was zeigt die Tageskurve genau?

Sie zeigt, wie viele Kinder im Lauf des Tages gleichzeitig in Ihrer Kita sind. Hello Kita bildet sie automatisch aus dem Einchecken und Auschecken, für die ganze Einrichtung oder für einzelne Gruppen. Dazu kommen Wochenvergleich und Heatmap sowie Auswertungen je Kind und je Gruppe. Die Auswertungen gehören zum Pro Paket.

Woher nimmt die Prognose ihre Zahlen?

Aus Buchungszeiten, bisherigen Anwesenheiten und Entschuldigungen, die schon bekannt sind. Daraus errechnet Hello Kita die kommenden drei Betreuungstage. Entschuldigte Kinder zählen nicht mit, Feiertage und Schließtage werden berücksichtigt, und jede Prognose ist deutlich als solche gekennzeichnet. Sie ersetzt nicht Ihr Urteil, sie gibt ihm nur früher eine Grundlage.

Brauchen Eltern und Team eine App aus dem App Store?

Nein. Hello Kita ist eine Web App für Browser, Smartphone und Tablet. Mit einem Tipp liegt sie auf dem Homebildschirm und öffnet sich dort wie eine gewohnte App. Eltern und Team werden per Link, QR Code oder Elternbrief eingeladen und vergeben ihr Passwort selbst. Einen Eintrag im App Store gibt es nicht, und er ist auch nicht nötig.

Berücksichtigt Hello Kita die Personalvorgaben in NRW?

Die Vorgaben zur Personalausstattung unterscheiden sich je nach Bundesland. Deshalb hinterlegt eine Einrichtung ihr Bundesland fest, und Hello Kita richtet die Personalauswertungen danach aus. Für den Dienstplan nennt der Anbieter Regeln vieler Träger in NRW als hinterlegt. Fehlt für einen Zeitraum eine verifizierte gesetzliche Grundlage, sagt die App das offen, die operativen Werte funktionieren trotzdem.

Was kostet Hello Kita für eine Kita in Stolberg?

Basic kostet 29,90 € im Monat oder 299 € im Jahr, Pro 69,90 € im Monat oder 699 € im Jahr, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate kostenlos. Tageskurve, Prognose und Personalplanung sind Teil von Pro. Für Träger mit mehreren Einrichtungen in Stolberg oder der Städteregion erstellt der Anbieter ein individuelles Angebot.

Wie lange können wir testen?

Basic 14 Tage, Pro einen Monat, jeweils ohne Zahlungsdaten und ohne Kündigungsfrist. Die erste Zahlung fällt erst nach der Testphase an. Wechseln Sie später von Basic zu Pro, bleiben alle Daten erhalten. Monatliche Pakete enden zum Monatsende, Jahrespakete laufen zwölf Monate und enden zum Ende des Vertragsjahres.

Müssen wir die Einrichtung selbst übernehmen?

So ist es gedacht, und die App führt Schritt für Schritt durch, mit einer geführten Einrichtungstour und einer Suche in Fragen und Antworten. Nach Angaben des Anbieters ist eine Kita in unter 15 Minuten startklar. Wer die Arbeit lieber abgibt, bucht die Einrichtung durch Wasa Consult, einmalig 799 € ohne laufende Kosten.

Wie steht es um den Datenschutz?

Bei der Registrierung schließen Sie digital einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden per TLS übertragen, jede Kita ist in der Datenbank getrennt, und Gesundheitsdaten liegen gesondert mit eigener Rechteprüfung. Hello Kita setzt keine Cookies für Werbung oder Tracking. Nach Vertragsende werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

Wer steht hinter Hello Kita?

Wasa Consult, Inhaber Oleg Wasa, Am Diebsweg 22 in 52525 Heinsberg. Hello Kita wurde in Deutschland entwickelt, gemeinsam mit einer Kitaleitung und mit Wissen aus dem Kitaalltag. Sie erreichen den Anbieter unter 02452 860 83 73 oder per Email an info@wasacon.net. Verträge schließt Wasa Consult nur mit Einrichtungen, Trägern und Vereinen.