Hello KitaStolberg (Rheinland) Zapytanie
Zapytanie dla Państwa placówki

Hello Kita · aplikacja Kita dla Stolbergu (Rheinland)

Dzień w przedszkolu. Zorganizowany razem.

Mniej papierów, więcej czasu razem. Hello Kita łączy rodziców, zespół i dyrekcję w Stolbergu: obecność, wiadomości i grafik w jednej aplikacji.

Basic bezpłatnie przez 14 dni albo Pro przez 1 miesiąc, bez danych płatniczych i bez okresu wypowiedzenia.

Dobry dzień zaczyna się razem.
Hello Kita
Oryginalny fragment ekranu Hello Kita z danymi testowymi: obecność 7 z 10 dzieci i lista ewakuacyjna.

Oryginalny widok z danymi przykładowymi

Wspólne powitanieStały kontaktPlanowanie dnia

Jedna aplikacja. Wszyscy razem.

Hello Kita to aplikacja dla placówek Kita opracowana w Niemczech przez firmę Wasa Consult z Heinsbergu. Działa w przeglądarce, na smartfonie i tablecie oraz łączy dyrekcję, zespół i rodziców. Placówkom w Stolbergu pakiet Pro pokazuje, kiedy ile dzieci jest na miejscu, prognozuje trzy dni opieki i zestawia z tym grafik dyżurów. Basic kosztuje 29,90 € miesięcznie, Pro 69,90 €, plus VAT.

Źródła danych

Prostsza codzienność w przedszkolu.

Od pierwszego powitania do ostatniego pożegnania: Hello Kita łączy ludzi i informacje ważne w codziennej pracy.

  1. Oryginalny fragment ekranu Hello Kita z danymi testowymi: obecność 7 z 10 dzieci i lista ewakuacyjna.

    Meldowanie przy wejściu Pro

    Jedno dotknięcie i dziecko jest zameldowane albo wymeldowane, na telefonie lub na tablecie przy wejściu, który jest bezpiecznie sparowany i działa bez hasła. Z tych danych powstaje też lista ewakuacyjna na wypadek pożaru.

  2. Oryginalny fragment ekranu Hello Kita z danymi testowymi: zgłaszanie nieobecności z wyborem choroba, urlop lub inne.

    Rodzice zgłaszają nieobecność Basic

    Choroba, urlop albo inny powód: rodzice zgłaszają nieobecność dziecka w trzech krokach, bez porannego telefonu. Grupa widzi to przy meldowaniu, a prognoza nie wlicza dziecka.

  3. Oryginalny fragment ekranu Hello Kita z danymi testowymi: grafik z paskiem tygodnia i grupami Słońce, Księżyc i Gwiazdy.

    Grafik dyżurów

    Kto i kiedy jest w placówce, widać w planie tygodniowym każdej grupy. Widok na żywo dla pokoju zespołu pokazuje dzień, a raporty przejmują grafik bez przepisywania.

  4. Oryginalny fragment ekranu Hello Kita z danymi testowymi: cyfrowe zgłoszenie choroby pracownika.

    Zwolnienia w zespole Pro

    Gdy ktoś nie może przyjść, zgłasza to w aplikacji. Dyrekcja dostaje wiadomość natychmiast, a grafik pokazuje lukę, zanim otworzy się pierwsza grupa.

Z tego powstaje krzywa dnia

Pro

Dzień w przedszkolu pod kontrolą.

Ile dzieci jest obecnych i czy grafik odpowiada potrzebom? Poznaj wykres dnia Hello Kita na przykładowych danych.

Ryc. 1 Dzieci obecne jednocześnie, od 7 do 17 Dane przykładowe
Dzieci obecne jednocześnie, od 7 do 17. Pomiar: do 27 dzieci jednocześnie, szczyt między 9 a 13.
  1. 07:45 Przyprowadzanie: krzywa rośnie stromo
  2. 10:30 Czas główny, prawie wszyscy są
  3. 14:15 Od 14 zaczynają się odbiory

Przeciągnij, dotknij albo użyj strzałek, aby przejść przez dzień.

Pomiar: do 27 dzieci jednocześnie, szczyt między 9 a 13.

  • Dzieci obecne
  • Zaplanowano (grafik)
  • Zalecana obsada
  • możliwy niedobór
Przykładowy dzień w Kita z danymi testowymi, narysowany dla tej strony na podstawie raportów w Hello Kita. Żadnych prawdziwych dzieci ani prawdziwej placówki.
Wartości w tabeli
Godzina DziśJutroPojutrzeDzień 3
07:00 0100
08:00 15201518
09:00 27282426
10:00 27282426
11:00 27282426
12:00 27282426
13:00 27272325
14:00 20191917
15:00 1110159
16:00 3342
17:00 0000

02Prognoza

Trzy dni opieki do przodu

Już w poniedziałek wiedzieć, czy w środę o wpół do dziewiątej będzie pełno: Hello Kita tworzy prognozę na trzy kolejne dni opieki na podstawie zarezerwowanych godzin, dotychczasowej obecności i znanych już usprawiedliwień.

  1. Jutro Szczyt około 28

    Jutro: Prognoza: oczekiwanych około 28 dzieci, 1 dziecko już usprawiedliwione i nieuwzględnione.

    Prognoza: oczekiwanych około 28 dzieci, 1 dziecko już usprawiedliwione i nieuwzględnione.

  2. Pojutrze Szczyt około 24

    Pojutrze: Prognoza: oczekiwanych około 24 dzieci. Uwaga na możliwy niedobór personelu między 14:30 a 15:30.

    Prognoza: oczekiwanych około 24 dzieci. Uwaga na możliwy niedobór personelu między 14:30 a 15:30.

  3. Dzień 3 Szczyt około 26

    Dzień 3: Prognoza: oczekiwanych około 26 dzieci, grafik pokrywa cały dzień.

    Prognoza: oczekiwanych około 26 dzieci, grafik pokrywa cały dzień.

Ryc. 2 Oczekiwana liczba dzieci w trzech najbliższych dniach opieki, dane przykładowe. Linia przerywana, bo to prognoza.
  • Dzieci, które zostały już usprawiedliwione, nie są wliczane do prognozy.
  • Święta i dni zamknięcia placówki są uwzględniane w obliczeniach.
  • Każda prognoza jest w aplikacji wyraźnie oznaczona jako prognoza, wraz z informacją o jej pewności.

ProRaporty i prognoza należą do pakietu Pro.

Oryginalny fragment ekranu Hello Kita z danymi testowymi: prognoza na wtorek z oczekiwanymi dziećmi, zaplanowanym personelem i zalecaną obsadą.
Ryc. 3 Tak wygląda prognoza w aplikacji. Oryginalny fragment z danymi testowymi.

03Grafik

Czy grafik pasuje do obłożenia?

Obecne dzieci, zalecana obsada i Państwa grafik dyżurów są na jednym wykresie. Tam, gdzie linie się rozchodzą, Hello Kita sygnalizuje możliwy niedobór lub nadmiar personelu.

Oryginalny fragment ekranu Hello Kita z danymi testowymi: wykres na czwartek, 1 października 2026, z obecnymi dziećmi, zalecaną obsadą i zaplanowanym personelem.
Ryc. 4 Zapotrzebowanie na personel w jednym widoku, oryginalny fragment z danymi testowymi.
Grafik dyżurów
Zmiany z przerwami i tygodniowym wymiarem godzin, z uwzględnieniem niemieckiej ustawy o czasie pracy, szablony zmian porannej, głównej i popołudniowej. Według dostawcy zapisano w nim zasady wielu organów prowadzących w NRW.
Kraj związkowy
Wymogi dotyczące obsady różnią się w zależności od kraju związkowego. Placówka raz zapisuje NRW, a raporty kadrowe się do tego dostosowują.
Zwolnienia w zespole
Pracownicy zgłaszają chorobę bezpośrednio w Hello Kita. Dyrekcja dowiaduje się o tym od razu, poufnie i bez diagnozy, a w grafiku nieobecność pojawia się automatycznie. (Pro)

Hello Kita nie rejestruje faktycznej obecności personelu. Linie personelu pokazują grafik i zalecaną obsadę.

Zapytaj o krzywą dla swojej placówki

04Moduły

Jedna aplikacja. Cały dzień w przedszkolu.

Od obecności po wiadomości do rodziców: Hello Kita łączy rodziny, zespół, dyrekcję i kuchnię. Poznaj funkcje, a poniżej wszystkie moduły według roli.

Pro

Meldowanie i obecność

Jedno dotknięcie na telefonie lub tablecie przy wejściu, z listą ewakuacyjną.

Oryginalny fragment ekranu Hello Kita z danymi testowymi: obecność 7 z 10 dzieci i lista ewakuacyjna.

Zespół, Dyrekcja

Basic

Zgłoszenie nieobecności

Choroba, urlop lub inny powód, w trzech krokach zamiast telefonu.

Oryginalny fragment ekranu Hello Kita z danymi testowymi: zgłaszanie nieobecności z wyborem choroba, urlop lub inne.

Rodzice, Zespół

Pro

Raporty i planowanie personelu

Krzywa dnia, porównanie tygodni, mapa cieplna i prognoza na trzy dni opieki.

Oryginalny fragment ekranu Hello Kita z danymi testowymi: prognoza na wtorek z oczekiwanymi dziećmi, zaplanowanym personelem i zalecaną obsadą.

Dyrekcja

RodziceZespółDyrekcjaKuchnia
Moduły: 19
Moduły: 19
Jedna aplikacja. Cały dzień w przedszkolu.
ModułDo czego służyDla kogoPakiet
Sygnalizator obsady Pokazuje rodzicom jednym spojrzeniem, jak dziś wygląda opieka, z własnym tekstem komunikatu. Rodzice, Dyrekcja Basic
Cyfrowa tablica ogłoszeń Wpisy ze zdjęciem, PDF i ankietą, dla wszystkich rodziców albo tylko dla zespołu. Rodzice, Zespół, Dyrekcja Basic
Wiadomości Bezpieczny komunikator między rodzicami, zespołem i dyrekcją. Rodzice, Zespół, Dyrekcja Basic
Powiadomienia push Ważne informacje z tekstem i zdjęciem prosto na telefon. Rodzice, Dyrekcja Pro
Głosowania Ankiety i listy, kto co przynosi na najbliższy festyn. Rodzice, Zespół, Dyrekcja Basic
Terminy i plan roczny Dni zamknięcia, festyny i zebrania rodziców w jednym miejscu. Rodzice, Zespół, Dyrekcja Basic
Zgłoszenie nieobecności Choroba, urlop lub inny powód, w trzech krokach zamiast telefonu. Rodzice, Zespół Basic
Osoby upoważnione do odbioru Bezpieczne przekazanie dziecka, ze zdjęciem i pełnomocnictwem. Rodzice, Zespół Basic
Meldowanie i obecność Jedno dotknięcie na telefonie lub tablecie przy wejściu, z listą ewakuacyjną. Zespół, Dyrekcja Pro
Dziennik grupy Zajęcia, obserwacje i nowości z każdej grupy. Rodzice, Zespół Basic
Dziennik przewijania i apteczki Protokół przewijania dla każdego dziecka, pierwsza pomoc i zdarzenia rzetelnie zapisane. Zespół Basic
Zamawianie zapasów Pieluchy, chusteczki, ubrania na zmianę, zamówione u rodziców jednym dotknięciem. Rodzice, Zespół Basic
Strefa pracownika Czas pracy, urlop, certyfikaty i dokumenty. Zespół, Dyrekcja Basic
Zadania i dyżury Podział funkcji, przekazań i otwartych zadań w zespole. Zespół, Dyrekcja Pro
Jadłospis Plan tygodniowy z alergenami, zawsze aktualny. Rodzice, Kuchnia Basic
Obiady i saldo Rodzice zamawiają w kalendarzu miesięcznym i doładowują saldo przez PayPal lub gotówką, z pokwitowaniami PDF. Rodzice, Kuchnia Pro
Kuchnia Liczba posiłków na grupę, alergie i rodzaje diety. Kuchnia Pro
Raporty i planowanie personelu Krzywa dnia, porównanie tygodni, mapa cieplna i prognoza na trzy dni opieki. Dyrekcja Pro
Stowarzyszenie wspierające Członkowie, składki, darowizny, projekty i zebrania, z osobnym dostępem. Dyrekcja Pro

Przypisanie do pakietów według informacji dostawcy, stan na październik 2026.

05Ceny

Dwa pakiety, dwa okresy rozliczenia

Ile kosztuje rok z Hello Kita, w zależności od tego, czy płacą Państwo co miesiąc, czy raz w roku. Przy płatności rocznej dwa miesiące są gratis.

Ryc. 5Koszt za dwanaście miesięcy, plus VAT
  • Basic, płatność miesięczna 358,80 €
  • Basic, płatność roczna 299 €
  • Pro, płatność miesięczna 838,80 €
  • Pro, płatność roczna 699 €
dwa miesiące oszczędności: Basic 59,80 €, Pro 139,80 €.

Basic

29,90 € / miesiąc

albo 299 € / rok, czyli 24,92 € miesięcznie

14 dni bezpłatnie

  • Sygnalizator obsady, tablica, wiadomości
  • Zgłaszanie nieobecności, osoby do odbioru
  • Dziennik grupy, przewijania i apteczki
  • Jadłospis, terminy, głosowania
  • 1 strona informacyjna, 5 GB miejsca
  • Wsparcie przez email

Pro

69,90 € / miesiąc

albo 699 € / rok, czyli 58,25 € miesięcznie

1 miesiąc bezpłatnie

  • Wszystko z pakietu Basic
  • Raporty, krzywa dnia i prognoza
  • Meldowanie na telefonie i tablecie
  • Powiadomienia push, zwolnienia w zespole
  • Obiady z saldem, kuchnia, stowarzyszenie
  • Wszystkie 9 motywów, 20 GB, wsparcie priorytetowe

Poproś o ofertę

Pierwsze kroki

Gotowe w mniej niż 15 minut

Tak dostawca opisuje drogę od pierwszego kliknięcia do pierwszego dnia. Minuty na osi to jego dane.

  1. Uruchomienie wersji testowej

    Rejestracja i start.

  2. Założenie placówki

    Nazwa, grupy i sygnalizator obsady.

  3. Instalacja aplikacji

    Jedno dotknięcie umieszcza Hello Kita na ekranie głównym.

  4. Zaproszenie zespołu i rodziców

    Linkiem, kodem QR albo listem do rodziców. Każdy ustawia własne hasło.

  5. Gotowe do pracy

    Od pierwszego dnia.

Każda nowa placówka jest krótko sprawdzana, aby Hello Kita pozostało zarezerwowane dla prawdziwych placówek Kita. Państwa placówka otrzymuje własny adres, na przykład kita-sonnenschein.hello-kita.de.

06Zapytanie

Poznajmy Twoje przedszkole.

Prosimy napisać, ile grup ma placówka i co dziś jeszcze odbywa się na papierze. Zapytanie trafi do Wasa Consult, dostawcy Hello Kita, który skontaktuje się z Państwem.

Co Państwa interesuje? opcjonalnie

Dane służą wyłącznie do obsługi zapytania. Więcej w informacji o ochronie danych.

Ochrona danych

Ochrona danych, rzeczowo w punktach

Bez pieczęci, tylko to, co dostawca zapisał w polityce prywatności i w umowie powierzenia przetwarzania danych.

Umowa
Umowa powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO, zawierana cyfrowo przy rejestracji. Administratorem pozostaje Państwa placówka lub organ prowadzący.
Transmisja
Szyfrowana przez TLS. Hasła są przechowywane w postaci zaszyfrowanej.
Separacja
Każda placówka jest w bazie danych ściśle oddzielona od pozostałych.
Zdrowie
Dane o zdrowiu, kontakty alarmowe i osoby upoważnione do odbioru są przechowywane osobno, z własną kontrolą uprawnień.
Cookies
Hello Kita nie używa plików cookies do reklamy ani śledzenia.
Dostęp
Wasa Consult ma dostęp do danych wyłącznie po zgodzie placówki.
Usunięcie
Po zakończeniu umowy dane są usuwane w ciągu 30 dni, eksport jest możliwy na życzenie.

Aplikacja działa u profesjonalnego dostawcy usług chmurowych.

07Pytania

Pytania z narady dyrekcji

Co dokładnie pokazuje krzywa dnia?

Pokazuje, ile dzieci jest jednocześnie w placówce w ciągu dnia. Hello Kita tworzy ją automatycznie z meldowania i wymeldowania dzieci, dla całej placówki albo dla poszczególnych grup. Do tego dochodzą porównanie tygodni i mapa cieplna oraz raporty dla każdego dziecka i każdej grupy. Raporty należą do pakietu Pro.

Skąd prognoza bierze swoje liczby?

Z zarezerwowanych godzin opieki, dotychczasowej obecności i znanych już usprawiedliwień. Na tej podstawie Hello Kita oblicza trzy kolejne dni opieki. Dzieci usprawiedliwione nie są wliczane, święta i dni zamknięcia są uwzględniane, a każda prognoza jest wyraźnie oznaczona. Nie zastępuje Państwa oceny, tylko wcześniej daje jej podstawę.

Czy rodzice i zespół potrzebują aplikacji ze sklepu?

Nie. Hello Kita to aplikacja internetowa dla przeglądarki, smartfona i tabletu. Jednym dotknięciem trafia na ekran główny i otwiera się tam jak zwykła aplikacja. Rodzice i zespół dostają zaproszenie linkiem, kodem QR lub listem do rodziców i sami ustawiają hasło. Wpisu w sklepie z aplikacjami nie ma i nie jest potrzebny.

Czy Hello Kita uwzględnia wymogi kadrowe w NRW?

Wymogi dotyczące obsady różnią się w poszczególnych krajach związkowych, dlatego placówka raz zapisuje swój kraj związkowy, a Hello Kita dostosowuje do niego raporty kadrowe. Według dostawcy w grafiku zapisano zasady wielu organów prowadzących w NRW. Jeśli dla danego okresu brakuje zweryfikowanej podstawy prawnej, aplikacja mówi o tym otwarcie, a wartości operacyjne nadal działają.

Ile kosztuje Hello Kita dla placówki w Stolbergu?

Basic kosztuje 29,90 € miesięcznie lub 299 € rocznie, Pro 69,90 € miesięcznie lub 699 € rocznie, w każdym przypadku plus VAT. Przy płatności rocznej dwa miesiące są gratis. Krzywa dnia, prognoza i planowanie personelu należą do Pro. Organy prowadzące kilka placówek w Stolbergu lub w regionie Akwizgranu otrzymują od dostawcy indywidualną ofertę.

Jak długo możemy testować?

Basic przez 14 dni, Pro przez miesiąc, w obu przypadkach bez danych płatniczych i bez okresu wypowiedzenia. Pierwsza płatność przypada dopiero po okresie testowym. Przy późniejszej zmianie z Basic na Pro wszystkie dane zostają zachowane. Pakiety miesięczne kończą się z końcem miesiąca, roczne trwają dwanaście miesięcy i kończą się z końcem roku umowy.

Czy musimy wszystko skonfigurować sami?

Taki jest zamysł, a aplikacja prowadzi krok po kroku, z przewodnikiem po konfiguracji i wyszukiwarką w pytaniach i odpowiedziach. Według dostawcy placówka jest gotowa w mniej niż 15 minut. Kto woli oddać tę pracę, może zamówić konfigurację przez Wasa Consult, jednorazowo 799 €, bez stałych opłat.

Jak wygląda ochrona danych?

Przy rejestracji zawierają Państwo cyfrowo umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Dane są przesyłane przez TLS, każda placówka jest oddzielona w bazie danych, a dane o zdrowiu są przechowywane osobno z własną kontrolą uprawnień. Hello Kita nie używa cookies do reklamy ani śledzenia. Po zakończeniu umowy dane są usuwane w ciągu 30 dni.

Kto stoi za Hello Kita?

Wasa Consult, właściciel Oleg Wasa, Am Diebsweg 22, 52525 Heinsberg. Hello Kita powstało w Niemczech we współpracy z dyrektorką placówki, z wiedzą prosto z codzienności przedszkola. Z dostawcą można się skontaktować pod numerem 02452 860 83 73 lub mailowo pod adresem info@wasacon.net. Wasa Consult zawiera umowy wyłącznie z placówkami, organami prowadzącymi i stowarzyszeniami.