Meldowanie i obecność
Jedno dotknięcie na telefonie lub tablecie przy wejściu, z listą ewakuacyjną.

Zespół, Dyrekcja
Hello Kita · aplikacja Kita dla Stolbergu (Rheinland)
Mniej papierów, więcej czasu razem. Hello Kita łączy rodziców, zespół i dyrekcję w Stolbergu: obecność, wiadomości i grafik w jednej aplikacji.
Basic bezpłatnie przez 14 dni albo Pro przez 1 miesiąc, bez danych płatniczych i bez okresu wypowiedzenia.

Oryginalny widok z danymi przykładowymi
Hello Kita to aplikacja dla placówek Kita opracowana w Niemczech przez firmę Wasa Consult z Heinsbergu. Działa w przeglądarce, na smartfonie i tablecie oraz łączy dyrekcję, zespół i rodziców. Placówkom w Stolbergu pakiet Pro pokazuje, kiedy ile dzieci jest na miejscu, prognozuje trzy dni opieki i zestawia z tym grafik dyżurów. Basic kosztuje 29,90 € miesięcznie, Pro 69,90 €, plus VAT.
Źródła danych
Od pierwszego powitania do ostatniego pożegnania: Hello Kita łączy ludzi i informacje ważne w codziennej pracy.
Jedno dotknięcie i dziecko jest zameldowane albo wymeldowane, na telefonie lub na tablecie przy wejściu, który jest bezpiecznie sparowany i działa bez hasła. Z tych danych powstaje też lista ewakuacyjna na wypadek pożaru.
Choroba, urlop albo inny powód: rodzice zgłaszają nieobecność dziecka w trzech krokach, bez porannego telefonu. Grupa widzi to przy meldowaniu, a prognoza nie wlicza dziecka.
Kto i kiedy jest w placówce, widać w planie tygodniowym każdej grupy. Widok na żywo dla pokoju zespołu pokazuje dzień, a raporty przejmują grafik bez przepisywania.
Gdy ktoś nie może przyjść, zgłasza to w aplikacji. Dyrekcja dostaje wiadomość natychmiast, a grafik pokazuje lukę, zanim otworzy się pierwsza grupa.
Z tego powstaje krzywa dnia
Pro
Ile dzieci jest obecnych i czy grafik odpowiada potrzebom? Poznaj wykres dnia Hello Kita na przykładowych danych.
Przeciągnij, dotknij albo użyj strzałek, aby przejść przez dzień.
Pomiar: do 27 dzieci jednocześnie, szczyt między 9 a 13.
| Godzina | Dziś | Jutro | Pojutrze | Dzień 3 |
|---|---|---|---|---|
| 07:00 | 0 | 1 | 0 | 0 |
| 08:00 | 15 | 20 | 15 | 18 |
| 09:00 | 27 | 28 | 24 | 26 |
| 10:00 | 27 | 28 | 24 | 26 |
| 11:00 | 27 | 28 | 24 | 26 |
| 12:00 | 27 | 28 | 24 | 26 |
| 13:00 | 27 | 27 | 23 | 25 |
| 14:00 | 20 | 19 | 19 | 17 |
| 15:00 | 11 | 10 | 15 | 9 |
| 16:00 | 3 | 3 | 4 | 2 |
| 17:00 | 0 | 0 | 0 | 0 |
02Prognoza
Już w poniedziałek wiedzieć, czy w środę o wpół do dziewiątej będzie pełno: Hello Kita tworzy prognozę na trzy kolejne dni opieki na podstawie zarezerwowanych godzin, dotychczasowej obecności i znanych już usprawiedliwień.
Jutro Szczyt około 28
Prognoza: oczekiwanych około 28 dzieci, 1 dziecko już usprawiedliwione i nieuwzględnione.
Pojutrze Szczyt około 24
Prognoza: oczekiwanych około 24 dzieci. Uwaga na możliwy niedobór personelu między 14:30 a 15:30.
Dzień 3 Szczyt około 26
Prognoza: oczekiwanych około 26 dzieci, grafik pokrywa cały dzień.
ProRaporty i prognoza należą do pakietu Pro.
03Grafik
Obecne dzieci, zalecana obsada i Państwa grafik dyżurów są na jednym wykresie. Tam, gdzie linie się rozchodzą, Hello Kita sygnalizuje możliwy niedobór lub nadmiar personelu.
Hello Kita nie rejestruje faktycznej obecności personelu. Linie personelu pokazują grafik i zalecaną obsadę.
04Moduły
Od obecności po wiadomości do rodziców: Hello Kita łączy rodziny, zespół, dyrekcję i kuchnię. Poznaj funkcje, a poniżej wszystkie moduły według roli.
Jedno dotknięcie na telefonie lub tablecie przy wejściu, z listą ewakuacyjną.

Zespół, Dyrekcja
Choroba, urlop lub inny powód, w trzech krokach zamiast telefonu.

Rodzice, Zespół
Krzywa dnia, porównanie tygodni, mapa cieplna i prognoza na trzy dni opieki.

Dyrekcja
| Moduł | Do czego służy | Dla kogo | Pakiet |
|---|---|---|---|
| Sygnalizator obsady | Pokazuje rodzicom jednym spojrzeniem, jak dziś wygląda opieka, z własnym tekstem komunikatu. | Rodzice, Dyrekcja | Basic |
| Cyfrowa tablica ogłoszeń | Wpisy ze zdjęciem, PDF i ankietą, dla wszystkich rodziców albo tylko dla zespołu. | Rodzice, Zespół, Dyrekcja | Basic |
| Wiadomości | Bezpieczny komunikator między rodzicami, zespołem i dyrekcją. | Rodzice, Zespół, Dyrekcja | Basic |
| Powiadomienia push | Ważne informacje z tekstem i zdjęciem prosto na telefon. | Rodzice, Dyrekcja | Pro |
| Głosowania | Ankiety i listy, kto co przynosi na najbliższy festyn. | Rodzice, Zespół, Dyrekcja | Basic |
| Terminy i plan roczny | Dni zamknięcia, festyny i zebrania rodziców w jednym miejscu. | Rodzice, Zespół, Dyrekcja | Basic |
| Zgłoszenie nieobecności | Choroba, urlop lub inny powód, w trzech krokach zamiast telefonu. | Rodzice, Zespół | Basic |
| Osoby upoważnione do odbioru | Bezpieczne przekazanie dziecka, ze zdjęciem i pełnomocnictwem. | Rodzice, Zespół | Basic |
| Meldowanie i obecność | Jedno dotknięcie na telefonie lub tablecie przy wejściu, z listą ewakuacyjną. | Zespół, Dyrekcja | Pro |
| Dziennik grupy | Zajęcia, obserwacje i nowości z każdej grupy. | Rodzice, Zespół | Basic |
| Dziennik przewijania i apteczki | Protokół przewijania dla każdego dziecka, pierwsza pomoc i zdarzenia rzetelnie zapisane. | Zespół | Basic |
| Zamawianie zapasów | Pieluchy, chusteczki, ubrania na zmianę, zamówione u rodziców jednym dotknięciem. | Rodzice, Zespół | Basic |
| Strefa pracownika | Czas pracy, urlop, certyfikaty i dokumenty. | Zespół, Dyrekcja | Basic |
| Zadania i dyżury | Podział funkcji, przekazań i otwartych zadań w zespole. | Zespół, Dyrekcja | Pro |
| Jadłospis | Plan tygodniowy z alergenami, zawsze aktualny. | Rodzice, Kuchnia | Basic |
| Obiady i saldo | Rodzice zamawiają w kalendarzu miesięcznym i doładowują saldo przez PayPal lub gotówką, z pokwitowaniami PDF. | Rodzice, Kuchnia | Pro |
| Kuchnia | Liczba posiłków na grupę, alergie i rodzaje diety. | Kuchnia | Pro |
| Raporty i planowanie personelu | Krzywa dnia, porównanie tygodni, mapa cieplna i prognoza na trzy dni opieki. | Dyrekcja | Pro |
| Stowarzyszenie wspierające | Członkowie, składki, darowizny, projekty i zebrania, z osobnym dostępem. | Dyrekcja | Pro |
Przypisanie do pakietów według informacji dostawcy, stan na październik 2026.
05Ceny
Ile kosztuje rok z Hello Kita, w zależności od tego, czy płacą Państwo co miesiąc, czy raz w roku. Przy płatności rocznej dwa miesiące są gratis.
29,90 € / miesiąc
albo 299 € / rok, czyli 24,92 € miesięcznie
14 dni bezpłatnie
69,90 € / miesiąc
albo 699 € / rok, czyli 58,25 € miesięcznie
1 miesiąc bezpłatnie
Pierwsze kroki
Tak dostawca opisuje drogę od pierwszego kliknięcia do pierwszego dnia. Minuty na osi to jego dane.
Rejestracja i start.
Nazwa, grupy i sygnalizator obsady.
Jedno dotknięcie umieszcza Hello Kita na ekranie głównym.
Linkiem, kodem QR albo listem do rodziców. Każdy ustawia własne hasło.
Od pierwszego dnia.
Każda nowa placówka jest krótko sprawdzana, aby Hello Kita pozostało zarezerwowane dla prawdziwych placówek Kita. Państwa placówka otrzymuje własny adres, na przykład kita-sonnenschein.hello-kita.de.
06Zapytanie
Prosimy napisać, ile grup ma placówka i co dziś jeszcze odbywa się na papierze. Zapytanie trafi do Wasa Consult, dostawcy Hello Kita, który skontaktuje się z Państwem.
Ochrona danych
Bez pieczęci, tylko to, co dostawca zapisał w polityce prywatności i w umowie powierzenia przetwarzania danych.
Aplikacja działa u profesjonalnego dostawcy usług chmurowych.
07Pytania
Pokazuje, ile dzieci jest jednocześnie w placówce w ciągu dnia. Hello Kita tworzy ją automatycznie z meldowania i wymeldowania dzieci, dla całej placówki albo dla poszczególnych grup. Do tego dochodzą porównanie tygodni i mapa cieplna oraz raporty dla każdego dziecka i każdej grupy. Raporty należą do pakietu Pro.
Z zarezerwowanych godzin opieki, dotychczasowej obecności i znanych już usprawiedliwień. Na tej podstawie Hello Kita oblicza trzy kolejne dni opieki. Dzieci usprawiedliwione nie są wliczane, święta i dni zamknięcia są uwzględniane, a każda prognoza jest wyraźnie oznaczona. Nie zastępuje Państwa oceny, tylko wcześniej daje jej podstawę.
Nie. Hello Kita to aplikacja internetowa dla przeglądarki, smartfona i tabletu. Jednym dotknięciem trafia na ekran główny i otwiera się tam jak zwykła aplikacja. Rodzice i zespół dostają zaproszenie linkiem, kodem QR lub listem do rodziców i sami ustawiają hasło. Wpisu w sklepie z aplikacjami nie ma i nie jest potrzebny.
Wymogi dotyczące obsady różnią się w poszczególnych krajach związkowych, dlatego placówka raz zapisuje swój kraj związkowy, a Hello Kita dostosowuje do niego raporty kadrowe. Według dostawcy w grafiku zapisano zasady wielu organów prowadzących w NRW. Jeśli dla danego okresu brakuje zweryfikowanej podstawy prawnej, aplikacja mówi o tym otwarcie, a wartości operacyjne nadal działają.
Basic kosztuje 29,90 € miesięcznie lub 299 € rocznie, Pro 69,90 € miesięcznie lub 699 € rocznie, w każdym przypadku plus VAT. Przy płatności rocznej dwa miesiące są gratis. Krzywa dnia, prognoza i planowanie personelu należą do Pro. Organy prowadzące kilka placówek w Stolbergu lub w regionie Akwizgranu otrzymują od dostawcy indywidualną ofertę.
Basic przez 14 dni, Pro przez miesiąc, w obu przypadkach bez danych płatniczych i bez okresu wypowiedzenia. Pierwsza płatność przypada dopiero po okresie testowym. Przy późniejszej zmianie z Basic na Pro wszystkie dane zostają zachowane. Pakiety miesięczne kończą się z końcem miesiąca, roczne trwają dwanaście miesięcy i kończą się z końcem roku umowy.
Taki jest zamysł, a aplikacja prowadzi krok po kroku, z przewodnikiem po konfiguracji i wyszukiwarką w pytaniach i odpowiedziach. Według dostawcy placówka jest gotowa w mniej niż 15 minut. Kto woli oddać tę pracę, może zamówić konfigurację przez Wasa Consult, jednorazowo 799 €, bez stałych opłat.
Przy rejestracji zawierają Państwo cyfrowo umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Dane są przesyłane przez TLS, każda placówka jest oddzielona w bazie danych, a dane o zdrowiu są przechowywane osobno z własną kontrolą uprawnień. Hello Kita nie używa cookies do reklamy ani śledzenia. Po zakończeniu umowy dane są usuwane w ciągu 30 dni.
Wasa Consult, właściciel Oleg Wasa, Am Diebsweg 22, 52525 Heinsberg. Hello Kita powstało w Niemczech we współpracy z dyrektorką placówki, z wiedzą prosto z codzienności przedszkola. Z dostawcą można się skontaktować pod numerem 02452 860 83 73 lub mailowo pod adresem info@wasacon.net. Wasa Consult zawiera umowy wyłącznie z placówkami, organami prowadzącymi i stowarzyszeniami.